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Servizio amministrazione del personale

Descrizione

Il contesto in cui opera il personale USI è variegato, complesso e caratterizzato da un vivace dinamismo.

È essenziale adeguarsi rapidamente alle mutevoli esigenze del panorama accademico e scientifico e del suo quadro normativo.

Il Servizio è attivo sui due Campus principali (Lugano e Mendrisio).

L’Amministrazione del personale si propone di offrire un approccio integrato ai temi della gestione del personale, offrendo il sostegno necessario e su misura al buon svolgimento dell’intera durata del rapporto di lavoro, vigilando allo stesso tempo al rispetto del quadro legale e regolamentare e assicurando una coerenza delle pratiche di gestione del personale a livello istituzionale.

Il Servizio supporta gli organi dell’USI nella sua pianificazione e implementazione delle linee strategiche attraverso strumenti adeguati.

Collabora inoltre in maniera coerentemente connessa con altri servizi dell’USI (segnatamente Servizio controlling, Servizio ricerca e trasferimento del sapere, Servizio pari opportunità, Segreterie dedicate, Business Travel Desk) nell’intento di garantire una gestione agile delle pratiche amministrative per tutto il personale USI.

Oltre a fungere da punto di contatto per gli aspetti più operativi della gestione delle risorse umane, il Servizio presidia le aree seguenti: 

  • Supporto e consulenza ai responsabili delle diverse unità organizzative nella conduzione dei propri collaboratori
  • Applicazione del contratto collettivo di lavoro per il personale amministrativo, bibliotecario, tecnico e ausiliario 
  • Elaborazione di disposizioni e direttive interne regolanti l’attività del personale amministrativo, bibliotecario e tecnico
  • Gestione e supporto nel reclutamento e selezione del personale amministrativo, bibliotecario e tecnico e cura delle pratiche di on- e off-boarding del personale USI
  • Rilevamento di indici relativi al personale
  • Sviluppo e implementazione di soluzioni organizzative e strumenti inerenti la gestione del personale

È inoltre punto di riferimento per la gestione degli apprendisti e responsabile per la formazione degli apprendisti di commercio.